Dynamics4School

Dateien und Dokumente hinterlegen Sie direkt bei jeder Adresse.

Der Akquisitionsprozess wird durch ein definierbares Leadmanagement und Kampagnen unterstützt. Eine Integration mit LinkedIn ist ebenfalls möglich.

Durch den umfassenden und komfortablen Dokumente-Manager können Sie mit wenigen Klicks neue Briefe und Dokumente für die ganze Schule erstellen. Dokumente und auch Serienbriefe können direkt aus der Software erstellt und zu jedem einzelnen Empfänger abgelegt werden. Die Vorlagen können Sie jederzeit selber in Word erstellen oder anpassen.

Dieses zentrale Adressverwaltungs-Modul ist mit Outlook vernetzt. Eingehende E-Mails, Termine und Aufgaben legen Sie per Knopfdruck aus Outlook zur entsprechenden Adresse und Thema (Kurs, Kursteilnahme, Projekt, etc.) ab. Umgekehrt sind die im CRM erfassten Elemente (Termine, Aufgaben) in Outlook sichtbar.
Gleichzeitig stehen Ihnen die Adressen in Outlook und auf Mobilgeräten zu Verfügung.

Auch hier kann das System laufend Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten zur Abbildung Ihrer Bildungsgänge, Kurse und Modulen an. Zum Bespiel mit freier Wahl wann welches Modul besucht werden soll, welche Pflicht-, Wahl- und Freifächer gewählt werden können und vieles mehr. Unsere Lösung passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Ein und ausgehende Dateien und Dokumente hinterlegen Sie direkt in der Kursverwaltung. Bei der Anmeldung, einem Fach, einem Kurs, etc. - so wie Sie es benötigen.

Auch der Akquisitionsprozess kann durch ein definierbares Leadmanagement und Kampagnen unterstützt werden. Ebenfalls ist eine Integration von LinkedIn möglich.

Durch den umfassenden und komfortablen Dokumente-Manager können Sie mit wenigen Klicks neue Briefe, Dokumente und Listen für die ganze Schule erstellen. Dokumente und auch Serienbriefe können direkt in der Lösung erstellt und zu jedem einzelnen Empfänger abgelegt werden.

Unsere Lösung unterstützt Sie aktiv im Tagesgeschäft durch die Abbildung Ihrer Prozessen in Workflows. Dadurch erhöht sich die Flexibilität in der Administration und die Auskunft-Bereitschaft gegenüber dem Management. 

Sie haben jederzeit den Überblick über den gesamten Kurs mit allen Details zu Studierenden, Dozierenden, Kursfächern, Adressen, Dokumente, etc. 

Mit unserer Lösung haben Sie die Stundenpläne im Griff. Sie sind mit den Kursen und Kursfächern verbunden, berücksichtigen Dispensationen und erlauben es den Kursteilnehmenden, über Ihren Kurs-Kalender Absenzen zu melden.

Klare grafische Übersichten geben Ihnen jederzeit Auskunft über die Belegungen und Verfügbarkeiten von Räumen. Termine per Drag-and-Drop anpassen und verschoben werden, sowohl für Räume und Geräte als auch für Kursleiter und Dozierende.

Ergänzend dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Stundenplan und Informationen auf InfoDiplays anzuzeigen - voll integriert.

Apropos Kalender: Falls ihre Lehrgänge/Kurse 6 Monate oder länger dauern, ist unsere Empfehlung, dass Sie allen Studierenden eine Microsoft365 Lizenz zur Verfügung stellen. Das ist nicht teuer, bietet ein durchgängige Zusammenarbeit zwischen den Studierenden sowie zwischen Studierenden und Administration/Dozierenden. Im weiteren zeichnet es Ihre Schule aus und bietet Ihnen ein weiteres Verkaufsargument. 

Es gilt, verschiedene Faktoren und Berechnungsweisen mit einzubeziehen. Mit unserer Lösung bilden wir genau Ihre Berechnungsart der Noten ab. Das Noten-Modul ist direkt in die Kursverwaltung, dem dazugehörigen Curriculum und der Präsenzkontrolle integriert. Mittels verschiedenen Sicherheitsfaktoren bleibt sichergestellt, dass nur ausgewählte Personen die Daten einsehen, bearbeiten und oder weitergeben können.

Ihre Promotionsbedingungen definieren Sie mittels einem ausgeklügelten DIY-Panel. Die Anpassungen/Neuerungen können Sie jederzeit selber vornehmen und für neue Bildungsgänge und Kurse freischalten.

Erweitern Sie die Notenverwaltung und publizieren Sie die Noten online direkt an die Studierenden - selbstverständlich auch hierbei mit allen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Privatsphäre. 

Die Lernplattform können wir individuell nach Ihren Wünschen strukturieren.

Private Bereiche bieten die Möglichkeit, vertrauliche Informationen und Dokumente pro Studierendem oder Dozierendem bereitzustellen.

Die Lernplattform ist nahtlos in den Fernunterricht integriert und kann sowohl online als auch offline eingesetzt werden. 

Die Funktionen dieses Instruments integrieren Unterricht in der Klasse, Einzelunterricht und Coaching, Breakout-Rooms für Gruppenarbeiten, Integration der Lernplattform mit allen Dokumenten, Klassen-Chat und vieles mehr. 

Da Microsoft MS TEAMS stark fördert und weiterentwickelt, ist auch in der Zukunft mit vielen weiteren spannenden Funktionen für den Unterricht zu rechnen.

Die Dateiablage lässt sich direkt auf ihrem Rechner in Explorer (Windows) oder Finder (Mac) integrieren.

Im weiteren verfügen Dokumente in der Dateiablage über eine Versionierung. So können alte Zustände jederzeit wiederhergestellt werden.

Durch Aufbewahrungs-Richtlinien und Zugriffsberechtigungen stellen wir sicher, dass der Zugriff auf die Dokumente nur Befugten gewährt wird und Dokumente nach einer festgelegten Frist automatisch zur Entsorgung/Löschung vorgelegt werden. 

In unserer Lösung haben wir bewusst auf eine eigene Fakturierung oder Debitorenbuchhaltung verzichtet. Die meisten Unternehmen haben bereits eine voll entwickelte Debi/Kredi/FIBU.

Technologisch sind wir so offen, dass wir unsere Lösung mit den meisten gängigen Fakturierungssystem verbinden können.
Als einziger Anbieter bieten wir standardisierte Schnittstellen zu ABACUS und BEXIO. Dies reduziert die Aufwendungen für die Einführung und den Betrieb der Schnittstelle auf ein Minimum. 

Unsere Fakturierungslösung ist offen und flexibel. Sie gleicht die Adress-Stämme ab und zeigt der OP's und Rechnungen in .pdf direkt in der Kursverwaltung resp. beim Debitor an.

Für den Benutzer entfällt das Wechseln zwischen den System weitgehend.

Falls Sie noch nicht über ein entsprechendes Fakturierungs- und Buchhaltungs-System verfügen, schlagen wir Ihnen gerne eine Lösungen. 

Damit erfüllen Sie die neuen Datenschutz- und sicherheits-Vorschriften in Ihrem Arbeits-Alltag. Das Compliance- und Sicherheits-Center weist Sie auf die wichtigsten Probleme hin und dokumentiert gleichzeitig Ihre Massnahmen zum Datenschutz.

Unsere Lösung ist voll cloudbasiert. Da die Lösung vollständig in der Microsoft 365 eingebettet ist, verfügen Sie jederzeit über den vollen und besten Datenschutz von Microsoft.

Sie sind optimal geschützt vor Datendiebstahl oder Datenverschlüsselung-Viren (Ransomware), Datenverlust durch Hardware-Schäden oder Datenverlust durch Fehlmanipulation (Löschung/Änderung). 

Wir bieten Ihnen ein integriertes, grafisches Tool. Damit haben Sie im Überblick, welche Räume wann zur Verfügung stehen oder finden schnell einen Raum der benötigte Bedingungen erfüllen muss.

Die Raumplanung ist funktioniert über Termine und ist sowohl mit der Kursverwaltung als auch mit Outlook verknüpft. Eine offene und vernetzte Lösung für Ihre Bedürfnisse der Belegungsplanung.