Dynamics4School

Unsere Lösung bietet Ihnen eine moderne und zeitgemässe Arbeitsumgebung für allen Mitarbeitenden, Studierenden und Dozierenden.

Sie passt sich ständig den neuesten technischen Entwicklungen an - ohne Ihr oder unser explizites Zutun.

Wie funktioniert das?

Unser Produkt "Dynamics4School°" ist in die Microsoft 365 Welt eingebettet. Eine Plattform, welche Sie vielleicht bereits im Einsatz haben. Wir nutzen das Zusammenspiel der Module in M365 und Dynamics CRM. Unsere Lösung haben wir weitgehend ohne Programmierung, mit den Mitteln von M365 erstellt. Dabei wächst die Lösung durch die laufende Produkteentwicklung von Microsoft  weiter - automatisch - ohne Ihr oder unser dazutun.

Arbeit nur einmal machen

Durch die Zentralisierung, Vernetzung und Automatisierung der Informationen und Verarbeitung ersparen Sie sich Doppelspurigkeiten und schalten gleichzeitig Fehlerquellen aus. Das spart Zeit und erhöht die Qualität.
Das bietet mehr Raum für den Kunden und reduziert die Zeit am Bildschirm.

Sie sind geräte-unabhängig

Unsere Lösung ist Geräte und Betriebssystem unabhängig. Sie funktioniert auf Computer, Tablett und Smartphone unter Windows, iOS, MacOS und Android.
Server, USV-Anlagen, Backups, etc. braucht es nicht mehr.
Rechner kaufen Sie bei einem beliebigen Anbieter. Ein teures "Aufsetzen" entfällt.

Was Sie bezahlen

Als anerkannte Bildungseinrichtung beziehen Sie Ihre kostengünstigen Lizenzen direkt bei Microsoft. 
Von uns kaufen Sie die fertige Solution-Vorlage und bezahlen für unsere Dienstleistungen bei der Einführung, für gewünschte Anpassungen und unseren Support. 
Wir erheben keine jährlichen Gebühren und drängen Ihnen auch keinen Support-Vertrag auf.
Kostspielige Update und Upgrades entfallen ebenfalls.

 Adressverwaltung / CRM / Akquisition 

Schule ist "People-Business". Deshalb baut unsere Lösung auf der Adressverwaltung und dem CRM (Customer-Relationship-Management) auf. Welche Informationen Sie bei sich führen möchten, bestimmen Sie selbst. Das System kann laufend Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Dateien und Dokumente hinterlegen Sie direkt bei jeder Adresse.

Der Akquisitionsprozess wird durch ein definierbares Leadmanagement und Kampagnen unterstützt. Weiter ist eine Integration von LinkedIn möglich.

Durch den umfassenden und komfortablen Dokumente-Manager können Sie mit wenigen Klicks neue Briefe und Dokumente für die ganze Schule erstellen. Dokumente und auch Serienbriefe können direkt in der Lösung erstellt und zu jedem einzelnen Empfänger abgelegt werden.

Dieses zentrale Modul ist mit Outlook vernetzt. Eingehende E-Mails, Termine und Aufgaben legen Sie per Knopfdruck aus Outlook zur entsprechenden Adresse und Thema (Kurs, Kursteilnahme, Projekt, etc.) ab. Umgekehrt sind die im CRM erfassten Elemente in Outlook sichtbar.
Gleichzeitig stehen Ihnen die Adressen in Outlook und auf Mobilgeräten zu Verfügung.

Veranstaltungs- und Kursverwaltung

Die Kursverwaltung ist das Herzstück der Schulverwaltung. Mit ihr ordnen Sie Studierende und Dozierende den Kursen, Klassen und einzelnen Fächern zu. Wie komplex und vertieft Sie dies einsetzen möchten, entscheiden Sie abhängig von Ihrem Angebot. Das reicht von einem einfachem Einschreiben zu einer Veranstaltung bis hin zu komplexen Curriculae mit Frei- und Wahlfächern, Dispensen aus Vorbildung und ähnlichem.

Dokumente und Listen werden, gleich wie in der Adressverwaltung, mit wenigen Klicks erstellt und abgelegt.


Sie haben jederzeit den Überblick über den gesamten Kurs mit allen Details zu Studierenden, Dozierenden, Kursfächern, Adressen, Dokumente, etc. 

Mittels Workflow ist der Anmeldeprozess strukturiert, die Fortschritte transparent und die Anmeldestände jederzeit ersichtlich. 

Stundenplan Publikation / Präsenzkontrolle

Stunden- und Belegungspläne ausarbeiten ist oft eine knifflige und aufwändige Aufgabe. Doch auch die Publikation der Stundenpläne hat es in sich.


Mit unserer Lösung haben Sie die Stundenpläne im Griff. Sie sind mit den Kursen und Kursfächern verbunden, berücksichtigen Dispensationen und erlauben es den Kursteilnehmenden, über Ihren Kurs-Kalender Absenzen zu kommunizieren.

Klare grafische Übersicht über die Belegungen und Verfügbarkeiten von Räumen. Termine per Drag-and-Drop anpassen. Sowohl für Räume und Geräte als auch für Kursleiter und Dozierende.

Ergänzend dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Stundenplan und Informationen auf InfoDiplays anzuzeigen - voll integriert.

Apropos Kalender: Falls ihre Lehrgänge/Kurse 6 Monate oder länger dauern, ist unsere Empfehlung, dass Sie allen Studierenden eine Microsoft365 Lizenz zur Verfügung stellen. Das ist nicht teuer, bietet ein durchgängige Zusammenarbeit zwischen den Studierenden sowie zwischen Studierenden und Administration/Dozierenden. Im Weiteren zeichnet es Ihre Schule aus und bietet Ihnen ein weiteres Verkaufsargument.

 Notenverwaltung / Zeugnisse / Diplome 

Die Note-Erhebung, -Verarbeitung, -Beurteilung und -Verwaltung ist mitunter eines der sensibelsten Punkte eines Bildungsinstitutes. Es gilt, verschiedene Faktoren und Berechnungsweisen mit einzubeziehen.

Mit unserer Lösung bilden wir genau Ihren Berechnungsart der Noten ab.
Das Noten-Modul ist direkt in die Kursverwaltung, die Curriculae und die Präsenzkontrolle integrieren und angebunden werden. Mittels verschiedenen Sicherheitsfaktoren bleibt sichergestellt, dass nur ausgewählte Personen die Daten einsehen, bearbeiten und oder weitergeben können.

Erweitern Sie die Notenverwaltung und publizieren Sie die Noten online direkt an die Studierenden - selbstverständlich auch hierbei mit allen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Privatsphäre.

Lernplattform

Die Lernplattform können wir individuell nach Ihren Wünschen strukturieren. 


Sie dient der Publikation von Dokumenten und Informationen, sowie der Kollaboration der Studierenden untereinander und mit Dozierenden.

Private Bereiche bieten die Möglichkeit, vertrauliche Informationen und Dokumente pro Studierendem oder Dozierendem bereitzustellen.

Die Lernplattform ist nahtlos in den Fernunterricht integriert und kann sowohl online als auch offline eingesetzt werden. 

Fernunterricht

Das Fernunterrichts-Tool unserer Lösung basiert auf Microsoft Teams. Die Funktionen dieses Instruments integrieren Unterricht in der Klasse, Einzelunterricht und Coaching, Breakout-Rooms für Gruppenarbeiten, Integration der Lernplattform mit allen Dokumenten, Klassen-Chat und vieles mehr.

Da Microsoft MS TEAMS stark fördert und weiterentwickelt, ist auch in der Zukunft mit vielen weiteren spannenden Funktionen zu rechnen.

Dateiablage

Zwar propagieren wir, dass Dateien und Dokumente direkt bei der entsprechenden Person, Firma, Kurs, Fall abgelegt werden (Module Adresse und Kursverwaltung); doch fallen in jedem Unternehmen auch Dokumente an, welche sich nicht in dieser Art zuordnen lassen. Für diesen Fall bieten wir eine durchgängige Dateiablage an. 


Die Dateiablage lässt sich direkt auf ihrem Rechner in Explorer (Windows) oder Finder (Mac) integrieren.

Im weiteren verfügen Dokumente in der Dateiablage über eine Versionierung. So können alte Zustände wiederhergestellt werden.

Durch Aufbewahrungs-Richtlinien und Zugriffsberechtigungen stellen wir sicher, dass der Zugriff auf die Dokumente nur Befugten gewährt wird und Dokumente nach einer festgelegten Frist automatisch zur Entsorgung/Löschung vorgelegt werden. 

 Fakturierung

In unserer Lösung haben wir bewusst auf eine eigene Fakturierung oder Debitorenbuchhaltung verzichtet. Die meisten Unternehmen haben bereits eine voll entwickelte Debi/Kredi/FIBU.

Technologisch sind wir so offen, dass wir unsere Lösung mit den meisten gängigen Fakturierungssystem verbinden können.

Der Fakturierungs-Prozess wird in der Kursverwaltung gestartet. Die Rechnungen werden anschliessend automatisiert in der Buchhaltungs-Software erstellt, von wo sie schliesslich versandt werden.

Unsere Fakturierungslösung ist offen und flexibel. Sie gleicht die Adress-Stämme ab und zeigt der OP's und Rechnungen in .pdf direkt in der Kursverwaltung resp. beim Debitor an.

Ein Wechseln zwischen den System entfällt weitgehend. 


Falls Sie noch nicht über ein entsprechendes Fakturierungs- und Buchhaltungs-System verfügen, schlagen wir Ihnen gerne eine Lösungen.

Datenschutz / Datensicherheit

Durch das integrierte Compliance- und Sicherheit-Center steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung. Damit erfüllen Sie die neuen Datenschutz- und sicherheits-Vorschriften in Ihrem Arbeits-Alltag. Das Compliance- und Sicherheits-Center weist Sie auf die wichtigsten Probleme hin und dokumentiert gleichzeitig Ihre Massnahmen zum Datenschutz.

Unsere Lösung ist voll cloudbasiert. Da die Lösung vollständig in der Microsoft 365 eingebettet ist, verfügen Sie jederzeit über den vollen und besten Datenschutz von Microsoft. 

Sie sind geschützt vor Datendiebstahl oder Datenverschlüsselung-Viren (Ransomware), Datenverlust durch Hardware-Schäden oder Datenverlust durch Fehlmanipulation (Löschung/Änderung). 

Raumplanung / Disposition

Mehrere Standorte, viele Räume, unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten - oft ist es schwierig den Überblick zu behalten. Wir bieten Ihnen ein integriertes, grafisches Tool. Damit haben Sie im Überblick, welche Räume wann zur Verfügung stehen oder finden schnell einen Raum der benötigte Bedingungen erfüllen muss.

Die Raumplanung ist funktioniert über Termine und ist sowohl mit der Kursverwaltung als auch mit Outlook verknüpft. Eine offene und vernetzte Lösung für Ihre Bedürfnisse der Belegungsplanung. 

Ihr Alltag braucht noch mehr? 

Wie wäre es mit:

  • InfoDisplay für Raumbelegung, Stundenplan und Slides
  • Vertragsverwaltung
  • Ausleih-Verwaltung (Bibliothek, Geräte, u.ä.)
  • Inventar und Dienstleistungs-Portfolio Verwaltung
  • Schlüsselverwaltung
  • Anbindung von Batch-Karten Drucker
  • Auftrags- und Projekt-Rapportierung
  • Support und Ticketing
  • und vieles mehr...

Alles zentral und integriert mit der bestehenden Adress- und Kursverwaltung.