Dynamics4School°

Dieses zentrale Adressverwaltungs-Modul ist mit Outlook vernetzt. Eingehende E-Mails, Termine und Aufgaben legen Sie per Knopfdruck direkt aus Outlook in Dynamics4School ab. Umgekehrt sind die im CRM erfassten Elemente wie Adressen, Aufgaben und Termine sind mit in Outlook und auf Mobilgeräten synchronisiert.

Dateien und Dokumente hinterlegen Sie direkt bei jeder Adresse.

Durch den umfassenden und komfortablen Dokumente-Manager von mscrm-addons können Sie mit wenigen Klicks neue Briefe und Dokumente für die ganze Schule erstellen. Dokumente und auch Serienbriefe können direkt aus der Software erstellt und zu jedem einzelnen Empfänger abgelegt werden. Die Vorlagen für Briefe, Diplome und Reports können Sie jederzeit selber in Word erstellen oder anpassen. Entwicklerkosten entfallen.

Der Akquisitionsprozess wird durch ein definierbares Leadmanagement und Kampagnen unterstützt. Eine Integration mit LinkedIn ist ebenfalls möglich.

Wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten zur Abbildung Ihrer Bildungsgänge, Kurse und Modulen an. Ein Kernanliegen unserer Lösung ist, dass Sie die Freiheit haben, aktuelle und künftige Ausbildungs-Modell abbilden zu können. Deshalb ist Dynamics4School so ausgelegt, dass Sie ganz unterschiedliche Modelle gleichzeitig anbieten können - durch eine Prozessführung jedoch jederzeit den Überblick über alles behalten.

Das prozessbasierte Arbeiten (Workflows) schafft Sicherheit und erhöht die Qualität, verkürzt die Einarbeitungszeit und gewährleistet die nahtlose Übergabe zwischen Teilzeit-Mitarbeitern. Die Durchlaufzeit bei der Dossier-Bearbeitung verkürzt sich und Sie erzielen eine sehr hohe Auskunftsbereitschaft gegenüber Studierenden, Dozierenden und der Geschäftsleitung. Sie haben jederzeit den minutenaktuellen Überblick über die Anmeldestände zu Bildungsgängen, Kursen und Fächern und können jederzeit Ihren Studierenden und Dozierenden individuell Auskunft geben.

Ein- und ausgehende Dateien und Dokumente hinterlegen Sie direkt in der Kursverwaltung. Bei der Kursanmeldung, einem Fach, einem Kurs, etc. - so wie Sie es benötigen.

Auch der Studentenrekrutierung kann durch ein definierbares Leadmanagement und Kampagnen unterstützt werden. Eine Integration von LinkedIn ist ebenfalls möglich.

Durch den umfassenden und komfortablen Dokumente-Manager können Sie mit wenigen Klicks neue Briefe, Dokumente und Listen für die ganze Schule erstellen. Dokumente und auch Serienbriefe können direkt in der Lösung erstellt und zu jedem einzelnen Empfänger abgelegt werden.

Über die integrierte Portallösung geben Sie Interessenten die Möglichkeit sich selber anzumelden oder Studierenden in einem passwort-geschätzten, persönlichen Bereich ihre Dokumente, Noten, Stundenpläne u.ä. abzurufen

Unser System ist offen und flexibel. Es kann laufend Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Wie bereits zu Beginn der Customer-Journey sind auch hier wieder die Instrumente des Marketings gefragt: Newsletter, Kampagnen, Veranstaltungen etc. Mit Dynamics und Dynamics Insight haben Sie ein professionelles Tool für Ihre Marketing-Aktivitäten.

Mit unserer Lösung haben Sie die Stundenpläne im Griff. Sie sind mit den Kursen und Kursfächern verbunden, berücksichtigen Dispensationen und erlauben es den Kursteilnehmenden, über Ihren Kurs-Kalender Absenzen zu melden.

Klare grafische Übersichten geben Ihnen jederzeit Auskunft über die Belegungen und Verfügbarkeiten von Räumen. Sie können Termine, Räume, Ressourcen und Kursleiter per Drag-and-Drop anpassen und verschieben.

Ergänzend dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Stundenplan und Informationen auf InfoDiplays anzuzeigen - voll integriert.

Apropos Kalender: Falls ihre Lehrgänge/Kurse 6 Monate oder länger dauern, ist unsere Empfehlung, dass Sie allen Studierenden eine Microsoft365 Lizenz zur Verfügung stellen. Das ist nicht teuer, bietet eine durchgängige Zusammenarbeit zwischen den Studierenden sowie zwischen Studierenden und Administration/Dozierenden. Im Weiteren zeichnet es Ihre Schule aus und bietet Ihnen ein weiteres wertvollse Verkaufsargument. 

Es gilt, verschiedene Faktoren und Berechnungsweisen mit einzubeziehen. Mit unserer Lösung bilden wir genau Ihre Berechnungsart der Noten ab. Das Noten-Modul ist direkt in die Kursverwaltung, dem dazugehörigen Curriculum und der Präsenzkontrolle integriert. Mittels verschiedener Sicherheitsfaktoren ist sichergestellt, dass nur ausgewählte Personen die Daten einsehen, bearbeiten und oder weitergeben können.

Ihre Promotionsbedingungen definieren Sie mittels einem ausgeklügelten DIY-Panel. Sie können mehrere verschiedene Promotionsbedingungen parallel - kursabhängig - nebeneinander führen. Anpassungen und Neuerungen können Sie jederzeit selber vornehmen und für neue Bildungsgänge und Kurse freischalten.

Erweitern Sie die Notenverwaltung und publizieren Sie die Noten online direkt an die Studierenden - selbstverständlich auch hierbei mit allen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Privatsphäre.

Die Funktionen von TEAMS bieten die ideale Plattform für den Präsenz- und Fernunterricht in der Klasse, im Einzelunterricht und Coaching, zu Breakout-Rooms für Gruppenarbeiten, Klassen-Chat und vielem mehr. 

Da Microsoft MS TEAMS stark fördert und weiterentwickelt, ist auch in der Zukunft mit vielen weiteren spannenden Funktionen für den Unterricht zu rechnen.

Die Lernplattform integriert sich nahtlos in TEAMS-Umgebung und wird so Teil des schulischen Alltag. Sie kann individuell nach Ihren Bedürfnissen strukturiert werden. Private Bereiche bieten Ihnen zum Beispiel die Möglichkeit, vertrauliche Informationen und Dokumente pro Studierendem oder Dozierendem bereitzustellen.

Mit unserer Lösung sind Sie bereit für den Ausbau Ihrer Lernplattform mit einem Lern-Management-System (LMS).

Das Event-Verwaltungs-Tool ergänzt die Kursverwaltung in idealer Weise. Sie zielt auf Interessenten, bestehende Kunden und "einmal Kontakte" ab.  Mit der Event-Verwaltung haben Sie Ihre Veranstaltung im Griff, sein dies Info-Abende, Alumni-Events oder kurze und adhoc Weiterbildungs-Angebote. 

Das Event-Verwaltungsmodul zeichnet sich durch seine vielseitige Einsatzmöglichkeiten aus. Gleichzeitig stellt es den professionellen Auftritt der Unternehmung sicher, wie man es sich auch aus der Kursverwaltung gewohnt ist.

Zwar propagieren wir, dass Dateien und Dokumente direkt bei der entsprechenden Person, Firma, Kurs, Fall abgelegt werden, doch fallen in jedem Unternehmen auch viele andere Dokumente an. Sie lassen sich oft nicht in der gleichen Art einordnen. Für diesen Fall bieten wir eine integrierte Dateiablage an. 

Die Dateiablage basiert auf SharePoint und OneDrive und lässt sich direkt auf ihrem Rechner in Explorer (Windows) oder Finder (Mac) integrieren.

Dadurch verfügen Ihre Dokumente gleichzeitig über eine automatisch Versionierung. Sie können alte Stände jederzeit wiederherstellen.

Durch Aufbewahrungs-Richtlinien und Zugriffsberechtigungen stellen wir sicher, dass der Zugriff auf die Dokumente nur Befugten gewährt wird und Dokumente nach einer festgelegten Frist automatisch zur Entsorgung/Löschung vorgelegt werden.

In unserer Lösung haben wir bewusst auf eine eigene Fakturierung oder Debitorenbuchhaltung verzichtet. Die meisten Unternehmen haben bereits eine voll entwickelte Debi/Kredi/FIBU.

Technologisch sind wir so offen, dass wir unsere Lösung mit den meisten gängigen Fakturierungssystem verbinden können.
Für ABACUS und BEXIO bieten wir sogar standardisierte Schnittstellen - dies reduziert die Kosten für die Einführung und den Betrieb der Schnittstelle auf ein Minimum. 

Unsere Fakturierungslösung ist offen und flexibel. Sie gleicht die Adress-Stämme ab und zeigt der OP's und Rechnungen in .pdf direkt in der Kursverwaltung resp. beim Debitor an. So können die Frontdesk-Mitarbeiter jederzeit Auskunft geben. Das Wechseln zwischen Systemen oder die Rückfragen in der Buchhaltung entfällt.

Falls Sie noch nicht über ein entsprechendes Fakturierungs- und Buchhaltungs-System verfügen, schlagen wir Ihnen gerne eine Lösung vor und unterstützen Sie bei der Einführung mit erfahrenen Finanz-Projektleitern.

Damit erfüllen Sie die neuen Datenschutz- und Sicherheits-Vorschriften in Ihrem Arbeits-Alltag. Das Compliance- und Sicherheits-Center weist Sie auf die wichtigsten Probleme hin und dokumentiert gleichzeitig Ihre Massnahmen zum Datenschutz.

Unsere gesamte Lösung ist cloudbasiert und vollständig in Microsoft 365 eingebettet. Dadurch verfügen Sie jederzeit über den vollen und besten Datenschutz von Microsoft.

Sie sind optimal geschützt vor Datendiebstahl oder Datenverschlüsselung-Viren (Ransomware), Datenverlust durch Hardware-Schäden oder Datenverlust durch Fehlmanipulation (Löschung/Änderung). 

Wir bieten Ihnen ein integriertes, grafisches Tool. Damit haben Sie im Überblick, welche Räume wann zur Verfügung stehen oder finden schnell einen Raum der die benötigte Infrastruktur bietet.

Die Raumplanung funktioniert über Termine und ist sowohl mit der Kursverwaltung als auch mit Outlook verknüpft. Eine offene und vernetzte Lösung für Ihre Bedürfnisse der Belegungsplanung.